Projektledning för marknadsförare: Ann Westfelt #54

Som marknadsförare så arbetar vi ofta med olika projekt eller kampanjer. Men det pratas ganska sällan om projektledning inom marknadsföring.

Visst är det taktiska utföranden viktigt men utan bra projektledning och struktur så kan ett projekt lätt misslyckas. Jag bjöd därför in Ann Westfelt som är expert på området för att prata projektledning för marknadsförare.

Ann är idag konsult och lärare inom projektledning, ledarskap och kommunikation med fokus på marknadsavdelningar och byråer men har en karriär som egentligen förtjänar ett helt eget avsnitt.

Hon har en bakgrund som utvecklare och var vid 23-års ålder IT-chef vilket gjorde att hon blev headhuntad till Apple. Där arbetade hon under flera år som produktchef för framtida produkter på den nordiska marknaden.

Och ja. Hon har träffat och pratat med Steve Jobs.

Hon var efter det bland annat med och startade upp ett av de allra första multimediaföretagen och skapade Sveriges första CD-romskiva. Jag tyckte bara att hennes bakgrund var så häftig att jag var tvungen att ta upp lite av det här.

Ann jobbar som sagt idag som konsult inom projektledning med fokus på marknadsavdelningar och byråer. Hon har under många år föreläst och hållit kurser inom såväl projektledning som att skapa marknadsplaner.

Hon berättar mer om det i avsnittet men hon håller bland annat kurser på Berghs i såväl projektledning som strategisk projektledning. Och snart även på Handelshögskolan i Stockholm.

Ann har även under många år varit lärare och föreläsare på Hyper Island. Så hon har verkligen stenkoll på det här.

Om avsnittet

Vi börjar avsnittet med att prata om hur Ann ser på projektledning och varför det pratas så lite om om det inom marknadsföring. Hon berättar sedan om vad hon anser är viktigast för att leda lyckade projekt.

Ann berättar även om allt från vanliga misstag till vad som krävs för att kunna arbeta agilt med projekt inom marknadsföring. Vi går efter det igenom hur en normal arbetsprocess bör se ut för ett projekt.

Ann förklarar bland annat vikten av att låta idéfasen ta sin tid och att reflektera efter avslutat projekt över vad som gjordes bra och vad som kan göras bättre i framtiden.

Du får dessutom höra:

• Varför hon rekommenderar att spara 20% av budgeten
• Vad som krävs för att bli en framgångsrik projektledare
• Och varför man bör fira när ett projekt läggs ner

Du hittar som vanligt alla länkar och resurser som nämns i intervjun här nedan. Efter länkarna i poddinlägget så hittar du även tidsstämplar till olika sektioner i intervjun och Ann har även delat med sig av en checklista som du hämtar enkelt här nedan.

Bonus: Checklista inför projektstart Lista med 12 steg du bör gå igenom före du börjar planera och startar upp ett nytt projekt.

Länkar

Ann Westfelt på LinkedIn
Anns webbsida

Distanskurs i projektledning på Berghs (kurs)
5-dagars kurs i strategisk projektledning på Berghs (kurs)
2-dagars fördjupningskurs i strategisk projektledning (kurs)

Adjob (verktyg)
Asana (verktyg)
Basecamp (verktyg)
Canvas Planner (verktyg)
Project Companion (verktyg)
Planview tidigare Projectplace (verktyg)
Todoist (verktyg)
Trello (verktyg)
Wrike (verktyg)
ClickUp (mitt favoritverktyg)

Projektpodden.se (podcast) Apple Podcasts

Ernest Sirolli: ”Want to help someone, shut up and listen” (Ted Talk)

Projektledning av Bo Tonnqvist (bok) Adlibris Bokus
Kommunikativt Ledarskap av Pär Lager (bok) Adlibris Bokus

Tidsstämplar

[3:18] Ann inleder med att berätta hur hon ser på projektledning, vad det är och hur hon kom in på området. Hon berättar också storyn bakom hur hon började undervisa i ämnet på Berghs.

[8:40] Vi pratar om vad Ann anser är viktigast för att projektleda effektivt både på marknadsavdelningar och byråer. Lyfter fram kommunikation och vikten av en riskanalys samt pekar ut ett antal vanliga misstag, och hur man undviker dessa.

[13:31] Ann berättar om vad som krävs för att jobba agilt med projekt och vad som skiljer mot “vanlig” projektledning. Vi pratar också om vad man måste göra om man har en beställare som inte arbetar agilt där Ann har ett antal supertips.

[18:11] Vi går igenom hur man som marknadsförare tar sig an ett nytt projekt på ett bra sätt och arbetsprocessen man går igenom. Allt från en inledande förstudie till avslut och utvärdering.
[23:52] Ann lyfter upp vikten av reflektion i slutet på ett projekt för att lära sig från projekten som genomförs. Vad har gjorts bra, mindre bra och huruvida man uppnådde de mål som sattes för projektet. Och varför de nåddes eller inte.

[26:33] Vi pratar om hur många projekt Ann rekommenderar att man har igång samtidigt på en marknadsavdelning och varför. Hon berättar sedan mer om hur man estimerar tid på ett bra sätt och vikten av att budgetera in reservtid.

[30:03] Ann berättar om hur hon ser på ledarskap inom projektledning där kommunikation är otroligt viktigt. Hon förklarar också vad hon menar med att tänka som en man men tala som en kvinna, hur man hanterar olika typer av personer i projekt och hur man tar steget från kontrollant till ledare.

[34:22] Vi pratar om hur man leder projekt väl på distans och vad som är skillnaden. Ann berättar sedan om olika verktyg och så pratar vi om vad som krävs för att bli en riktigt duktig projektledare samt vikten av att träna på förändrade förutsättningar.

[40:19] Ann delar med sig av vad man bör tänka på kring kurser i projektledning men också en rad böcker, poddar och Ted Talks. Hon lyfter också vikten av att fundera kring vilken typ av projektledare man är och vilka projekt som passar.

Bonus: Checklista inför projektstart Lista med 12 steg du bör gå igenom före du börjar planera och startar upp ett nytt projekt.

Funktioner: Spela i nytt fönster | Ladda ner | Bädda in

Prenumerera: Apple Podcasts | Google Podcasts | Spotify | RSS